Главная - Налоговое право - Куда внести в накладную почтовые расходы

Куда внести в накладную почтовые расходы


Не принимаемые для целей налогообложения.

Заранее очень благодарна за ответы. Извиняюсь за глупость, конечно, а что за реестры такие?

:confused: Налоговая декларация (расчет) может быть направлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в виде отправления с описью вложения.

Куда внести в накладную почтовые расходы

Арбитражная практика Бухгалтерская отчетность Бухгалтерский учет Зарубежные новости Компьютеры, интернет Личные финансы Минимизация налогов Налоговая система НДФЛ Образование и карьера Органы власти Отчетность Первичные документы Регистрация, лицензирование Учет затрат на производство Учет финансовых результатов Юридический практикум С необходимостью пересылки корреспонденции сталкивался каждый бухгалтер.

Как правильно оформить документально покупку и списание почтовых марок

.


К примеру, отдел продаж может направлять потенциальным покупателям какие-либо рекламные материалы, отдел кадров — уведомления сотрудникам, а бухгалтерия — акты сверки, счета-фактуры или акты выполненных работ контрагентам.

Где можно скачать бланк акта выполненных работ, узнайте здесь.

Почтовые расходы могут быть представлены:

  1. Расходами, произведенными непосредственно в почтовом отделении при отправке писем или бандеролей.
  2. Расходами, произведенными с целью приобретения почтовых конвертов или марок для последующего использования.

Почтовые расходы, являясь затратами предприятия, принимаемыми для исчисления налога на прибыль, должны в обязательном порядке иметь документальное подтверждение. Это могут быть чеки или квитанции об оплате, выданные почтовым отделением и верно оформленные.

Куда внести в накладную почтовые расходы

Важноimportant
Самые распространенные примеры: почтовые марки, оплаченные авиабилеты, путевки в дома отдыха и санатории, вексельные марки, а также талоны на бензин на определенную сумму.

Все эти документы прямо упомянуты в качестве денежных в действующем бухгалтерском законодательстве: в Инструкции по применению Плана счетов (утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н) и Методических указаниях по инвентаризации (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

<…..

Как провести в бухучете и списать налоговые расходы

После того как вы оплатили почтовые марки или авиабилеты, их нужно правильно отразить в бухгалтерском учете. Затраты на их покупку покажите на специальном субсчете 3 счета 50 «Денежные документы».


Аналитический учет ведите по видам денежных документов, вводя субсчета второго порядка.

Инфоinfo
НК РФ

3 письмо Минфина России от 11.07.2008 N 03-03-06/2/77

4 письмо ФНС России от 11.02.2005 N 02-1-08/[email protected]

5 Федеральный закон от 18.07.1995 N 108-ФЗ (см. также Федеральный закон от 13.03.2006 N 38-ФЗ)

6 письма Минфина России от 24.04.2006 N 03-03-04/1/390, от 18.01.2006 N 03-03-02/13, УФНС России по г. Москве от 16.03.2005 N 20-08/16391

7 письмо УФНС России по г.


Вниманиеattention
Москве от 18.08.2006 N 20-12/74671

8 ст. 435 ГК РФ

9 Пост. ФАС МО от 04.08.2005 N КА-А40/7346-05

10 письмо ФАС России от 05.04.2007 N АЦ/4624

11 п.


4 ст. 264 НК РФ

12 письмо Минфина России от 29.11.2006 N 03-03-04/1/801

13 письмо Минфина России от 02.11.2006 N 03-03-04/2/228

14 19 письмо Минфина России от 22.09.2005 N 03-03-04/1/222

15 п. 2 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ

16 Пост.

Причем это можно делать уже сейчас в том случае, если такие бланки ранее не были утверждены в установленном порядке. Что касается почтовых услуг, то для них в качестве БСО были разработаны квитанции: форма N1 «Квитанция о приеме почтовых отправлений» и форма N 5 «Квитанция о приеме разного рода платы» (утв.
приказом Минфина России от 29.12.2000 N 124н). В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства РФ N 359 такие бланки строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 года N 171, могут применяться до 1 декабря 2008 года. В дальнейшем почтовые отделения должны будут использовать разработанные ими и изготовленные типографским способом бланки строгой отчетности.
При этом следует учитывать, что этот бланк должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 положения.
Свидетельствовать об этом может заполненный реестр отправки знаков почтовой оплаты – отправленных конвертов с наклеенными марками, подписанный подотчетным лицом. Форма документа нормативно не утверждена, поэтому организации следует разработать ее самостоятельно и зафиксировать этот факт в учетной политике. Реестр подтвердит, кому, по какому адресу и в связи с чем отправляется письмо. Почтовым отделением данный реестр не заверяется, достаточно, что его составит подотчетное лицо и утвердит руководитель организации или бухгалтер.

4.
Все первичные документы не обязательно прописывать в договоре. Но вы вправе это сделать.

Куда внести в накладную почтовые расходы

Мы 🙂 (Ст. ворчун) думаем, что почтовые расходы следует принмать к учету на основании квитанции форма N1 или форма N47. Мы думаем, что все правильно и бороться с этим не следует.

Мы 🙂 (Ст. ворчун) думаем, что почтовые расходы следует принмать к учету на основании квитанции форма N1 или форма N47.

Почтовая перевозочная документация

ПОЧТОВАЯ ПЕРЕВОЗОЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ 6.4.1. К мешкам со страховыми почтовыми отправлениями и письменной корреспонденцией прикрепляются бирки с углублением под печать, с наклеенными адресными ярлыками ф.

14 или ярлыки из коленкора, на которых указываются: · категории или виды почтовых отправлений, пересылаемых в мешке («Правительственная», «Международная», «Страховая» и т.

Несмотря на многообразие современных видов связи, традиционный способ почтовой рассылки по-прежнему пользуется большой популярностью. Казалось бы, все очень просто — стоит только купить почтовые конверты и марки и оплатить почтовые услуги. Однако в некоторых ситуациях учет расходов на почтовые рассылки имеет свои особенности.

Основными предпосылками для принятия понесенных фирмой затрат в налоговые расходы являются их экономическая обоснованность, направленность на получение доходов и, конечно же, документальное подтверждение1. При выполнении данных условий расходы на почтовые и другие подобные услуги, связанные с производством и реализацией, принимаются для целей налогообложения в составе прочих расходов2.

Если марки наклеивает почта, то фирма просто оплачивает услугу почты и отражает общую сумму почтовых расходов на счете 26 или 44.

Расходы на почтовую рассылку рекламных материалов включают в состав коммерческих расходов. Рассмотрим бухгалтерский учет этого вида почтовых расходов на примере.

Пример Компания получила из типографии, оприходовала и оплатила заказанные ею каталоги, содержащие информацию рекламного характера о товарах, ценах и условиях их продажи.

В том же месяце часть тиража в размере 30% фирма распространила путем адресной почтовой рассылки своим клиентам. А оставшиеся 70% — путем безадресной почтовой доставки.

Стоимость услуг почты составила 3540 руб. (в т. ч. НДС — 540 руб.) для адресной рассылки и 5900 руб. (в т. ч. НДС — 900 руб.) — для безадресной. Выручка компании за этот месяц составила 1 020 000 руб. без НДС.

Все таки как правильно должен быть организован документооборота на Почте, чтоб у нас рисков не было? 3.По нашему мнению услуги должны быть отдельно, а конверты, марки отдельно. Но списание марок, конвертов в нашем учете на основании чего должны мы произвести? Это же Почта клеет их на наши конверты? Мы физически марки не получаем? 4.Обязательно ли в договоре прописать и товарные накладные-на покупку у них конвертов , марок…; на оказание услуг отправки — акт на оказание услуг? Или первичные документы описание их, не обязательное условие договора? УПД наверное лучше всего применять?

Отвечает Ваш персональный эксперт

1.

Почтовые марки, наклеенные отделением Почты России в течение месяца, не могут быть учтены компанией как денежные документы.

Как правило, такой срок составляет месяц. Подотчетное лицо в начале месяца получает из кассы учреждения денежные средства и в конце месяца отчитывается за них. Однако возможны иные варианты, например неделя. При получении денежных средств для оплаты почтовых услуг головной организацией срок их выдачи также утверждается приказом руководителя, хотя об этом в названном письме прямо не говорится.
Срок выдачи денежных средств в оплату почтовых услуг может составлять три дня, неделю, месяц и др.

Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию Авансовый отчет (ф.

Норматив равен затратам по безадресной рекламе, значит они учитываются полностью 5000 руб. И в учете услуги почты будут отражены:

Операция Дебет Кредит Сумма, руб. Оплачены почтовые услуги по рассылке 60 51 11800 Отражен НДС, предъявленный почтовым отделением 19 60 1800 Отражена стоимость почтовых услуг по безадресной рассылке как расходы на продажу 44 60 5000 Принят к вычету НДС 68 19 900 Отражена стоимость почтовых услуг по адресной рассылке как расходы на продажу 44 60 5000 Списан НДС по адресной рассылке 91 19 900

Учет почтовых расходов по выплате дивидендов

АО могут использовать почтовые переводы для перечисления дивидендов акционерам.

Почтовые расходы представляют собой затраты, понесенные организацией при осуществлении ею производственно-хозяйственной деятельности.

Порядок формирования накладных на пересылку почтовых емкостей

3.10.1.

Выписка сопроводительной документации для пересылки почтовых емкостей заключается в формировании: · при авиа перевозке – оформляется накладная общая ф.16-б на пункт посадки самолета с поименным перечнем включенных в нее емкостей; накладной рейсовой ф.16-в с перечнем включенных в нее накладных и количеством почтовых емкостей.

Как заполнить курьерскую накладную

Перед отправкой почтового отправления Заказчик заполняет в курьерской накладной поля, выделенные белым цветом : Поля курьерской накладной, выделенные серым цветом , которые заполняет сотрудник курьерской службы ДэлС : 25.

Дата приема отправления курьером; 26.

Во-вторых, как показывает практика, инспекторы очень редко сомневаются в обоснованности таких издержек. Оправдательные документы – это либо платежка (в случае безналичной оплаты марок и услуг почты), либо кассовый чек или БСО (при покупке марок и расчетах за почтовый сервис за наличные деньги).

Обратите внимание: счет-фактура при покупке почтовых марок не нужен, ведь их реализация не облагается НДС в силу подпункта 9 пункта 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ.

Отдельно остановимся на таком специфическом виде затрат, как аренда почтовых абонентских ящиков. Речи об услугах почты в смысле статьи 2 Федерального закона от 17 июля 1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи» в данном случае не идет. А раз так, то списывать плату за «абонентский» сервис можно, но по другому основанию – как арендные платежи (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

Почтовое ведомство обязано было распределять корреспонденцию только на расстоянии в 15 верст от обеих сторон почтового тракта (преимущественно железной дороги и речного пути). Громадные пространства оставались лишенными почтового обслуживания.

После Земской реформы 1864 года местные органы начали решать эту проблему, создавая собственную регулярную почту.

Организованная земскими управами почта доставляла корреспонденцию из государственных почтовых отделений по всему уезду, во все места за пределами 15-верстного пространства. Для земской почты правительством был установлен ряд ограничений.

Например, ей запрещалось использовать дороги, по которым следовала государственная почта, и разрешалось их пересекать лишь с проселка на проселок. Вскоре уездные земства получили разрешение выпускать собственные марки. Обязательным условием их выпуска было отличие от государственных.

Ошибка при выборе организации для осуществления почтовых отправлений

Услуги почты оказывают организации, имеющие специальную лицензию и их обязанностью является обеспечение конфиденциальности и сохранности отправлений, но организация может воспользоваться этим и при отправке почтовая организация любой формы собственности имеет право наложить арест на содержимое, осмотреть, но на основании судебного решения.

Читайте также статью ⇒ Расходы для целей УСН — какие нельзя принять.

Ответы на распространенные вопросы

Ответ: Эти расходы организация вправе отнести на почтовые и отразить их на счете 44 т.к.

В этой ситуации они признаются расходами, связанными с производством и реализацией, и учитываются на основании подпунк та 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса. Аналогичные выводы делают и судьи арбитражных судов9.

Другое дело, когда почтовая доставка рекламных каталогов является безадресной.

Например, сотрудники почты раскладывают рекламные материалы в почтовые ящики потенциальных потребителей продукции — организаций и граждан, которые расположены в районе обслуживания конкретного отделения связи. В таком случае информация предназначается для неопределенного круга лиц. Что под этим следует понимать? Федеральная антимонопольная служба России разъяснила10, что это означает отсутствие в рекламе указания о лицах, для которых реклама создана. То есть когда заранее невозможно определить всех лиц, до которых рекламная информация будет доведена.

В статье рассмотрена специфика отправки корреспонденции разными способами, а также порядок отражения указанных операций в бухучете. Ю. Васильев Можно выделить несколько вариантов оплаты отправки корреспонденции бюджетными учреждениями:

– оплата почтовых услуг через подотчетное лицо; – использование франкировальных (маркировальных) машин при оплате почтовых услуг; – оплата почтовых услуг с применением авансовой книжки.

Рассмотрим, как, применяя тот или иной метод отправки корреспонденции, данные операции следует отражать в бухгалтерском учете.

Оплата почтовых услуг через подотчетных лиц

Порядок оплаты почтовых отправлений через подотчетных лиц предельно прост и не отличается от обычного порядка оплаты через данных лиц приобретения хозяйственных материалов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *