Главная - Банковское право - Какие документы нужны при поставке товара по договору

Какие документы нужны при поставке товара по договору


какие документы нужны при поставке товара по договору

Поэтому для целей бухучета и налогообложения в качестве подтверждения затрат на перевозку груза автомобильным транспортом должна быть оформлена транспортная накладная. При этом составлять товарно-транспортную накладную необязательно.

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36. Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства придерживались иной позиции (см., например, письма Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123 и ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681). Она заключалась в том, что транспортные расходы можно было подтвердить одним из документов: транспортной накладной; товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т. Однако со вступлением в силу Закона от 6 декабря 2011 г.


Инфоinfo
Указывают время отправки и доставки, условия перевозки.

Перевозчик указывает реквизиты, стоимость услуг, данные об автомобиле, замечания о ходе перевозки.

Если возникают проблемы или нарушения – стороны ставят отметки в предназначенную для этого графу.

Счет и счет-фактура

Для оплаты полученного груза покупатель должен получить счет. Если стороны платят налоги на общих основаниях – следует оформлять счет-фактуру.


Его выставляют до отправки заказа или в течение пяти дней.

Счет-фактура содержит реквизиты продавца и покупателя, наименование предприятий.

Указывается наименование товара (услуги), цена, количество и итоговая стоимость. Обязательный пункт – налоговая ставка 20% и сумма НДС, которую также оплачивает покупатель, а затем получает возможность вернуть.

Какие документы нужны при поставке товара по договору

ТОРГ-12. Целесообразно письменно зафиксировать согласие поставщика на это. Например, в виде заключения дополнительного соглашения к договору купли-продажи или отдельного соглашения о возврате товара.
В них указывается количество и стоимость возвращаемых товаров, а также причина возврата.

Сопроводительные документы к детскому питанию

  • Информация о декларации о соответствии, регистрационный код документа, продолжительность его действия, название организации, регистрировавшей и принимавшей декларацию.
  • Сертификат соответствия, его порядковый номер, продолжительность действия, организация, выдававшая документ.

Перечень запрашиваемых документов у ИП

  • Учредительные документы у ИП отсутствуют как таковые — нет ни Устава, ни учредительного договора.
  • Работа ИП считается законной после получения свидетельства о гос.

Какие документы нужны при поставке товара по договору поставки


Доверенность обязательно должна быть выдана в нотариальной форме;

7) при отсутствии у ИП печати — письмо от ИП, подтверждающее ведение им деятельности без печати;

8) при предоставлении ИП коммерческого кредита (отсрочка платежа):

• письмо от ИП с указанием полных реквизитов всех расчетных счетов, открытых ИП в банках;

• копии документов, подтверждающих наличие у ИП объектов недвижимости на праве собственности — свидетельств о государственной регистрации права собственности контрагента на объекты недвижимости.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) с условием отсрочки платежа сбор документов, указанных в п. 1.2., является обязательным.

При подписании с ИП Договора поставки (ДС) на условиях 100-й % предоплаты обязательно должны быть собраны документы, указанные в подпунктах 1), 2), 3) и при подписании договора по доверенности — в подп. 6) п.

Какие документы нужны при поставке товара по договору комиссии

Чтобы не ошибиться при подготовке объемного пакета документов, можно поручить вести бухгалтерскую отчетность специалистам на аутсорсе.

Какие документы нужны при поставке товара

Бумаги, сопровождающие сделку, составляет поставщик. Особое внимание уделяется первичным документам, подтверждающим совершение хозяйственной операции.

Накладные

Передача товарно-материальных ценностей обязательно сопровождается товарной накладной.

Разработана типовая форма, но допускается использование самостоятельно оформленных бланков (в этом случае форма накладной утверждается приказом).

Товарная накладная содержит информацию о товаре: наименование, цену, количество и итоговую стоимость.

Вниманиеattention
В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 22 декабря 2011 г.

№ 03-03-10/123.

Товарно-транспортная накладная

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).

Счет-фактура

Да

Обязателен к оплате и дает основание для вычета НДС

Накладная

Да

Фиксирует факт передачи материальных ценностей

Акт передачи/приема выполненных работ (услуг)

Да

Фиксирует факт выполнения обязательств и конкретные подробности (наименование работ/услуг, место, дату выполнения и пр.)

Путевой лист

Да

Показывает движение автомобиля ,фиксирует работу перевозчика, водителя, расход топлива и т.п.

Выписка со счета

Да

Подтверждает совершение платежа

Калькуляция

Нет

Содержит обоснование стоимости продукции, то есть общую информацию, а описывает конкретную операцию

Для первичных документов разработаны типовые формы, правила оформления и хранения бланков. На основе этих бумаг готовятся налоговые отчеты.

В случае их отсутствия у организации не будет достаточно доказательств выполнения своих обязательств.

На товарной накладной и товарно-транспортной накладной должна быть подпись и печать грузополучателя (покупателя). В транспортном разделе товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т должны быть также подписи водителей-экспедиторов.

Подписи представителя покупателя в товарной накладной служат подтверждением получения товара.
Если подписи отсутствуют или подделаны, товар считается не полученным покупателем. Если договором установлено, что право собственности переходит с момента получения товара, то при отсутствии подписи товар продолжает находиться в собственности организации-продавца.

Строгая форма не утверждена законодательно, но в бланке обязательно должны присутствовать:

  • название и реквизиты обеих сторон,
  • номер и дата составления акта,
  • реквизиты договора, согласно которому прошла сделка,
  • наименование проделанных работ, их количество ,цена и общая стоимость,
  • указание, что работа проведена качественно и в срок, а стороны не имеют претензий друг к другу,
  • подписи уполномоченных лиц и печати компаний.

Прочие документы на поставку товара

Работа транспорта, перевозящего груз, сопровождается путевыми листами.

Сведения из баланса полезны обеим сторонам соглашения. Покупатель видит обороты поставщика. Если последний не ведет деятельности, нет перечислений средств, лучше работать без предоплаты.

Проверка поможет избежать споров об истребовании неосновательного обогащения. Поставщику баланс покупателя также скажет о финансовом состоянии и платежеспособности контрагента.

Если времени мало, а контрагент представляет интерес, можно получить информацию на Федресурсе и посмотреть картотеку арбитражных судов на предмет споров об оплате, качестве поставке и т.д.

Проверка учредительных документов позволят правильно прописать реквизиты стороны в договоре и избежать ошибки при проведении банковских операций.

Например, компания перевела деньги на счет поставщика, но тот не исполнил обязательство.

Покупатель обратился в суд и потребовал вернуть неосновательное обогащение.

Важноimportant
В разделе 2 (транспортном разделе) в поле «Заказчик (плательщик)» надо указать реквизиты организации – заказчика перевозки груза (это может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель). Например, если в соответствии с условиями договора поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик (продавец товара), то в строке указываются его реквизиты, а если доставку оплачивает покупатель, то реквизиты покупателя.

Такой вывод следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Аналогичная позиция изложена в письмах УФНС России по г. Москве от 11 августа 2011 г. № 16-15/079012, от 25 июля 2008 г. № 20-12/070321.

Один из участников соглашения – это всегда предприятие (юрлицо или ИП).

Например, покупка 200 саженцев роз для того, чтобы высадить их на своем газоне вокруг дома должна оформляться по договору купли-продажи. А если эти розы впоследствии будут проданы – нужно заключать договор поставки.

Типовая форма договора содержит реквизиты обеих сторон, описывает их права и обязанности, количество поставляемой продукции, ее стоимость и порядок расчетов, условия и срок доставки и приемки товара.
В соглашении указываются санкции за нарушения условий – штрафы, пени – а также предусматривается досудебный порядок разрешения споров. Отдельным пунктом нужно указать возможность изменения и расторжения договора.

Суд сделал вывод, что в каждом случае грузополучателем, фактически принимавшим товар, являлся ответчик (постановление АС Московского округа от 24.05.2018 № Ф05-5905/2018 по делу 3 А40-123188/2017).

Доказать сделку поможет также факт оплаты за третьи лица и наличие доверенности от покупателя. Опасно отгружать товар иным грузополучателям, если в документах ничего не указывает на их связь с покупателем по соглашению.

Можно предъявить иск им, но такие лица могут оказаться банкротами, у которых нет имущества для удовлетворения требований кредиторов. Поставщик рискует втянуться в бесперспективный процесс в одной из очередей кредиторов.

Документы на поставку могут понадобиться, если возник спор с другими компаниями.

Приведем абстрактный пример. Поставщик привез компании материалы для установки забора. У поставщика и покупателя друг к другу претензий не возникло.

Обе подписи может ставить один человек, если он наделен правом подписи.

В товарной накладной указываются реквизиты договора или заказа, на основании которого производится поставка. Если груз доставляет сторонний перевозчик — оформляется транспортная накладная, реквизиты которой также указываются.

Транспортная накладная – это документ, фиксирующий перевозку груза со склада к покупателю.

Составляется в трех экземплярах – для поставщика, перевозчика и покупателя.

Транспортная накладная содержит сведения о грузоотправителе и грузополучателе (названия компаний, реквизиты), наименование товара и его ценность, приложенные сертификаты .

О факте поставки будут свидетельствовать накладные:

  1. Товарно-транспортная накладная – документ для учета движения товарно-материальных ценностей, по автомобилям, работающим по сдельным тарифам, также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы (п. 6 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР №N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.1983 (ред. от 28.11.1997). Такая накладная является единственным документом, который служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.
  2. Если речь не идет о доставке, на товар оформляется товарная накладная (форма, утв.

    постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132).

Поставщики часто сталкиваются с проблемой при взыскании задолженности.

Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). Как правило, документы предоставляет поставщик. Запрашивается стандартный пакет, который включает:

  • устав,
  • выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП,
  • бухгалтерский баланс,
  • копию ОГРН и ИНН.

Такой перечень поможет убедиться, что контрагент:

  • ведет деятельность (сведения о нем есть в реестре);
  • совершают сделку без превышения полномочий (если поставка крупная, то можно запросить решение);
  • обладает средствами на оплату, покупку и т.

    д.

В некоторых фирмах проверка уставных документов – первый этап по работе с договором. Если в компании действует электронный документооборот, инициатор загружает в систему документы.

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе ТТН, получаемой от грузоотправителя (при отсутствии расхождений между данными накладной и фактическими данными). Отсутствие ТТН при признании поставщика недобросовестным может послужить основанием для признания налоговой выгоды необоснованной.

Причем даже при наличии должной осмотрительности со стороны покупателя.

Нужна ли ТТН при доставке товара своими силами?

Налоговые органы при проведении проверок до 25 июля 2011 года требовали от налогоплательщиков ТТН даже в случаях, когда налогоплательщики не являлись заказчиками перевозки или перевозка осуществлялась собственным транспортом.

Судебная практика по вопросу необходимости наличия ТТН у покупателя при доставке товара силами поставщика (или собственным транспортом) до декабря 2010 года была противоречивой.

Если фирма небольшая, у нее может не быть специально разработанной формы договора. В этом случае грамотно подготовить соглашение придется юристу покупателя.

Можно использовать типовую форму, а точные сроки, адреса и наименование товара указывать в спецификациях и заявках.

Однако из-за такого оформления в случае споров могут быть проблемы. Менеджеры нередко не придают значения своевременной подготовке и проверке документов к сделке на поставку.

Если заявки на продукцию не будут оформляться в письменном виде, предъявить претензии по количеству и сроку не получится. Кроме того, появятся налоговые риски. ФНС может сделать вывод, что общество в действительности не вело хозяйственные операции, доначислить налог и взыскать штраф.

Например, компания не смогла оспорить решение ФНС.

Налоговый орган доначислил НДС, пени, штраф. Он посчитал, что компания не совершала сделок.

Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

  1. Учредительных, а именно:
    • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
    • договора об учреждении или учредительного договора;
    • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
  2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
  3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
  4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
  5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
  6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *