Как выглядит акт проверки несчастного случая
- Сроки и процедура расследования несчастного случая
- Как выглядит акт проверки несчастного случая
-
Инфо
Когда составляется акт расследования несчастного случая на производстве- Как выглядит акт проверки несчастного случаях
- Сколько должны хранится акты?
- Документальное оформление несчастного случая на производстве
- Основные правила заполнения акта
- Извещение о несчастном случае на производстве
Сроки и процедура расследования несчастного случая
Комиссия по расследованию несчастного случая и перечень ее участников утверждаются на распорядительным документом работодателя. Изучение всех обстоятельств произошедшего инцидента должно происходить в строго установленные сроки. Они зависят от тяжести полученных пострадавшим повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):
- При незначительных повреждениях здоровья – до 3 суток;
- При тяжких последствиях для отдельного сотрудника или нескольких пострадавших, а также при смертельных случаях – до 15 дней;
- Если о травме несвоевременно заявлено пострадавшим, а потеря трудоспособности наступила спустя время после неблагоприятного события – 1 месяц.
Указанные периоды определяются в календарных днях с даты издания приказа о проведении расследования.
Для рассмотрения причин несчастного случая работодатель незамедлительно формирует комиссию, состоящую из не менее 3 человек (обязательно нечетное количество членов):
-
специалиста по охране труда;
-
представителя профсоюза;
-
работодателя либо его доверенного лица.
При рассмотрении группового несчастного случая, а также несчастных случаев, повлекших тяжелые последствия или смерть сотрудников в состав комиссии входят:
-
государственный инспектор труда;
-
представитель профсоюза работников;
-
уполномоченное лицо страховщика.
Акт расследования несчастного случая на производстве (форма Н-1)
Этот документ является важнейшим в расследовании и подтверждает факт несчастного случая, содержит главные сведения о работодателе, работнике, а также выводы комиссии.
Как выглядит акт проверки несчастного случая
[info]Когда составляется акт расследования несчастного случая на производстве
По-хорошему составлять акт Н1 о несчастном случае на производстве следует каждый раз, когда кто-либо получает травму на территории работодателя или на принадлежащих ему объектах. Если в результате происшествия пострадало несколько сотрудников, на каждого из них составляется отдельный акт.
★ Если расследуется происшествие с легкими последствиями, образец акта о несчастном случае на производстве нужно подготовить и заверить в течение трех дней. Именно такой срок отводится на расследование обстоятельств.
Тяжелые последствия, такие как смерть или серьезная травма, требуют более кропотливого расследования, на которое отводится 15 дней.
Как выглядит акт проверки несчастного случаях
В строке 8.3 укажите, находился ли пострадавший в состоянии алкогольного или наркотического опьянения на момент происшествия, а в строке 8.4 перечислите всех свидетелей: фамилии, инициалы, адреса, контактные телефоны.
- Причины происшествия и лица, нарушившие требования охраны труда (пункты 9-10). Коротко опишите выводы, к которым комиссия пришла в ходе расследования: по каким причинам (одной или нескольким) случился инцидент, чья в этом вина, какие именно нормы безопасности или требования инструкций были нарушены.
Если выяснится, что в происшествии виноваты и работник, и работодатель, укажите степень вины каждого в процентах.
Далее отражается информация о несчастном случае и результатах расследования.
Пункт 1.
Сведения о дате и времени НС. Обязательно указывается, сколько прошло времени с начала работы.
Пункт 2. Информация о месте происшествия:
- полное наименование юридического лица;
- адрес регистрации и место нахождения (при несовпадении);
- код ОКВЭД;
- структурное подразделение.
Пункт 3.
При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:
- По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
- Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
- Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
- Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;
- Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.
Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия.
Об оформлении документов, связанных с командировками, читайте здесь
Пункт 4.
Информация обо всех сотрудниках предприятия и представителях других организаций, включенных в комиссию по расследованию НС и подписывающих акт о несчастном случае на производстве.
Пункт 5. Общие сведения о сотруднике, с которым произошел НС:
- персональные данные;
- статус (например – наемный работник);
- профессия;
- стаж работы, при выполнении которой произошёл НС (в т.ч.
в данной организации).
Пункт 6. Сведения о состоявшихся инструктажах, стажировках и обучении по охране труда. Заполняются в соответствие с записями в соответствующих журналах. Если их не было, то это обязательно нужно отразить, т.к.
ТК РФ). Его форма законодательно не установлена, так как в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 нет бланка для подобных целей.
В подобных обстоятельствах возможны следующие подходы:
- Формирование акта в свободном формате, путем добавления новых и использования имеющихся реквизитов в формах Н-1 и 4;
- Используется бланк акта по форме 4.
Документ составляется в 2 экземплярах для работника и предприятия, в нем расписываются все участники комиссии, также его визирует руководитель фирмы.
Сколько должны хранится акты?
Нормами ТК РФ предписывается обеспечивать сохранность актов, составленных по окончании расследования несчастного случая на период в 45 лет.
В частности, к таким лицам относятся люди на обучении согласно ученическому договору и студенты на практике.
Документальное оформление несчастного случая на производстве
Специальная комиссия расследует несчастные случаи. Результаты расследования документируют.
Образец приказа о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве
- Скачать образец приказа о создании комиссии
Если комиссия решит, что несчастный случай произошел на производстве, то составляют Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в двух экземплярах.
Этот пункт отражает все аспекты произошедшего НС, в подпунктах необходимо указать:
8.1 Вид происшествия.
8.2 Официальный диагноз, поставленный медицинским учреждением.
8.3 Сведения о нахождении пострадавшего в измененном состоянии сознания.
8.4 Наличие свидетелей НС.
Пункт 9. Официальные причины НС со ссылками на нарушенные нормативные акты.
Пункт 10. Перечень виновных в произошедшем НС. Указывается профессия и ФИО виновного лица и перечисляются нарушенные ими нормативные акты. Также указывается информация об организации, работниками которой являются виновные.
Пункт 11.
Мероприятия, которые необходимо провести в организации в целях профилактики аналогичных НС.
В заключение документ подписывают все лица, входящие в комиссию по расследованию НС.
К акту по форме НС-1 нужно приложить дополнительные документы:
1.
Комиссию должен возглавлять либо сам руководитель организации, либо его представитель. Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.
Основные правила заполнения акта
Данный акт имеет стандартную единую форму и составляется минимум в трех экземплярах – один остается у организации, другой передается пострадавшему или его представителю, третий направляется страховщику.
Если в расследовании были задействованы представители четвертой и пятой стороны, то им также должны быть предоставлены отдельные экземпляры акта.
Каждого сотрудника надо внести с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
Пункты 5-6. Эта часть акта касается непосредственно пострадавшего.
Сюда надо вписать его фамилию, имя, отчество, профессию, специальность, стаж работы (общий и на последнем месте работы), даты пройденных инструктажей. Эти сведения позволят в случае судебных разбирательств удостоверить тот факт, что работа по охране труда на предприятии проводилась либо в соответствии с требованиями закона, либо с нарушениями.
Пункт 7. Здесь указывается характеристика места происшествия (внутри офиса, в каком-то конкретном отделе, на улице и т.д.), а также окружающая обстановка. Если причиной несчастного случая послужило какое-либо оборудование, это нужно обязательно отметить, с подробным указанием его марки, серии, номера и т.д.
Пункт 8.
Подтверждение сведений пункта 6: выписки из журналов проведенных инструктажей, обучения технике безопасности, стажировки.
2. Медицинские заключения, свидетельствующие факт осмотра и поставленный диагноз.
3. Заключения экспертов, если они необходимы.
4. Протоколы опроса свидетелей.
5. Акты осмотра рабочего места.
Акт о несчастном случае на производстве хранится в течение 45 лет в организации, где был зафиксирован факт НС (ст. 230.1 ТК РФ).
Предприятие должно предпринять меры для предотвращения таких случаев в дальнейшем. Но нередко основными причинами НС являются банальные нарушения основ техники безопасности, бороться с которыми очень непросто.
Акт расследования несчастного случая на производстве является основным документом, служащим доказательством произошедшего. Он предъявляется в страховую компанию и ФСС для выплаты положенных сумм.
Несчастный случай считается случившимся на производстве:
- когда человек исполнял свои трудовые обязанности;
- делал определенную работу в соответствии с поручением работодателя;
- выполнял действия в разрезе трудовых отношений с работодателем или в его интересах.
При этом случай должен был произойти:
- на собственных или арендованных территориях компании, где проводилась работа;
- по пути в командировку или служебную поездку и обратно;
- по пути на работу или с работы на автомобиле работодателя или на личном автомобиле по служебным целям;
- во время межсменного отдыха при вахтовой работе;
- при иных действиях в рамках трудовых отношений и в интересах работодателя.
Отметим: пострадавшим может быть не только работник компании, но и иное лицо, принимавшее участие в производственной деятельности.
ОКВЭД и ОКОГУ предприятия.Какие данные надо указать в описании места происшествия?
-
-
марку оборудования, его техническое состояние, неисправности и нарушения в работе;
-
расстановку оборудования, механизмов и расстояние между ними;
-
размер помещения;
-
вредные производственные факторы, уровень освещения, шума и т. д.
Эта информация необходима для расследования и квалификации действий работодателя и пострадавшего.
Недостаточное описание места происшествия, отсутствие данных и замеров не позволит восстановить реальную картину происшествия и сделать заключение.
-
Можно ли произвольно указывать характер повреждения, который получил пострадавший (пункт 8.2)?
-
Формулировка должна быть идентична диагнозу, который установила медицинская организация.
В течение трех дней первый экземпляр акта и копии документов предоставляют пострадавшему лицу.
Второй пакет хранят в компании на протяжении 45 лет.
Третий подают в территориальное подразделение ФСС при признании несчастного случая страховым.
Когда временная нетрудоспособность человека закончится, оформляют сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах по форме 8. При смертельном исходе крайний срок — месяц.
Сообщение направляют в трудовую инспекцию, надзорные органы, контролирующие деятельность компании, и в ФСС.
В течение трех дней после окончания расследования передайте пострадавшему работнику первый экземпляр акта и копии подтверждающих документов.
Пострадавшее лицо, вправе отказаться от претензий. В таком случае нужно оформить отказ.
В этих документах, в частности, указано, что в ходе и по результатам расследования несчастного случая, который произошел на предприятии, ответственными лицами должны быть оформлены:
-
Акт Н-1 (стандартный образец протоколирования события, его обстоятельств и проведенных мероприятий для дальнейшего предотвращения подобных происшествий).
-
Акт Н-1ПС (то же, что и Н-1, но предназначен для спортивных организаций).
-
Акт расследования несчастного случая на производстве, повлекшего смерть или тяжелые телесные повреждения сотрудника, либо коснувшегося целой группы работников.
Нормативный срок составления таких документов — от 3 дней (для легких инцидентов) и до 15 дней (для групповых и тяжелых) с возможностью продления еще на 15 дней.
Трудовым законодательством предусмотрены следующие формы документов по расследованию несчастных случаев.
Извещение о несчастном случае на производстве
Этот документ первым оформляется работодателем при несчастном случае, повлекшем здоровью ущерб работника различной степени тяжести или стал причиной его смерти. В этой форме отражаются следующие положения:
-
юридические сведения об организации-работодателе;
-
время, характер работ, описание места и обстоятельства, при которых произошел несчастный случай;
-
число пострадавших и краткие данные (Ф.И.О, пол, должность и т.
Указанные формы актов расследования несчастных случаев на производстве заполняются в нескольких экземплярах и направляются:
-
работодателю (подлежит хранению не менее 45 лет);
-
каждому пострадавшему или его законному представителю (при групповом несчастном случае);
-
страховщику;
-
по месту основной работы (если пострадавший или погибший — сотрудник другого предприятия).
При рассмотрении причин и обстоятельств несчастного случая, случившегося на предприятии и повлекшего ущерб для работника, комиссия оформляет акты несчастного случая на производстве. В них фиксируются все выводы, к которым пришла комиссия в процессе расследования, они имеют полную юридическую силу и могут выступать основанием для повторного рассмотрения.