Главная - Налоговое право - Как писать сопроводительное письмо первый раз

Как писать сопроводительное письмо первый раз


Как писать сопроводительное письмо первый раз

Поэтому в первой же строке нужно написать основную мысль, суть всего мотивационного текста о том, чем соискатель может быть полезен фирме.

Бывает, есть желание описать какие-либо проблемы, которые кандидат увидел внутри компании – процессе ее работы, эффективности команды в целом, качестве товара и т. п. В таком случае ожидается, что вас оценят, как профессионала, который сумел заметить эти проблемы, чтобы затем вместе с командой решить их. Но, описывая такого рода детали в сопроводительном письме, соискатель рискует натолкнуться на неожиданную реакцию, потому что на «другом конце провода» может быть совсем иное представление о работе фирмы. Все же, специалисты компании, как правило, лучше понимают обстановку внутри и то, почему все в ней устроено так как есть.


Важноimportant
Вряд ли стоит из названия письма создавать рекламный заголовок; однако можно, например, указать название вакансии в том же виде, котором написал ее работодатель, плюс добавить цифры, обозначающие опыт работы в данной сфере.

Что не стоит указывать в сопроводительном письме

Ошибки могут сделать хороший мотивационный текст худшим среди других. Перед отправкой следует проверить ваше письмо на грамматические, орфографические, речевые ошибки.


Иначе есть риск получить отказ просто-напросто из-за того, что текст покажется составленным непрофессионально.

Очень важно не использовать шаблонные письма, которыми полнится интернет. Они легко узнаваемы, тем более теми, кто читает такие письма десятками.
Такой текст сразу говорит о том, что соискатель «хитрит» и старается показать себя с лучшей стороны, прибегая к такому непрофессиональному методу.

Как писать сопроводительное письмо первый раз смотреть

Инфоinfo
На данный момент.Как добиться такого эффекта? Вот вам 5 крутых лайфхаков. 1. Человеческий факторПишите будто другу. То есть другу, которому хотите рассказать о том, какой вы правда крутой кандидат.

Вниманиеattention
Может быть он не знает об этой истории. И не знает, почему вы хотите попасть в компанию. Не обязательно представлять себе Васю, с которым вы сидели за одной партой и потом вместе взрослели — пусть это будет просто че-ло-век по ту сторону экрана, который не хочет читать одинаковые письма (как и вы), устал от работы (как и вы), хочет быть немного счастливее и успешнее (как и вы).

2.


Знание компании, позиции
Мы уже, наверное, раз сто говорили об этом, но всё же.

Как писать сопроводительное письмо первый раз в первый класс

1. Используйте правильное приветствие

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

2.
Расскажите о своей заинтересованности

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась.

Как писать сопроводительное письмо первый раз дома

Если изначально связь происходила через электронную почту, вполне логично отправить таким же способом и сопроводительное письмо. В случае отклика на вакансию через сайт по поиску работы обычно присутствует возможность выслать текст работодателю в специальной форме. Именно туда помещается мотивационное письмо. В иных случаях связь происходит через указанный работодателем способ. Например, Skype или Viber. Изредка просят распечатать резюме и отправить в отдел кадров.
Тогда следует приложить сопроводительное письмо к высылаемым документам.

Отправляя текст с помощью электронной почты, наиболее изобретательные кандидаты указывают тему письма так, чтобы она привлекла внимание рекрутера. Это может выделить сообщение из множества других.

Сначала я полагала, что подача выписки по кредитной карте окажется наглядным свидетельством того, насколько сильно я люблю интернет-шоппинг, однако потом пришла к выводу, что за лучшее будет написать это письмо и перечислить все причины, по которым я смогу поднять дело N. на следующий уровень.

30/ Я никогда не думал, что жизнь так круто может измениться, если вы случайно уроните свой iPhone из окна второго этажа (кстати, это забавная история, спросите меня об этом). Но благодаря этому я обнаружил N. — и нашел работу своей мечты в качестве младшего сотрудника компании.

31/ Если бы мы играли в «Две правды, одна ложь”, то я бы сказал: я превышал квоты своих продаж, по крайней мере, на 20% каждый квартал этого года, однажды я победил в конкурсе по скоростному поеданию пирогов, а еще у меня есть прекрасная работа в N. Последнее, конечно, ложь.

По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание.

Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры. Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление.

Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности. Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость.

Умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации. Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.

С уважением, Ф. И.
С уважением,

Контакты

Что написать в сопроводительном письме: советы от экспертов

Пример № 11. Позиция «Личный помощник руководителя» Уважаемый HR-менеджер! Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя». 6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов. Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка. Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента.

Шок, не так ли?

22/ Наверное, вам будет интересно узнать, что забыл ветеран бухучета в кулинарном стартаповом проекте N… Хотя соглашусь, это весьма странно, но я знаю, что вы ищите толкового парня, который в равной степени знает толк в изысканных блюдах и в финансовых операциях, так что я однозначно тот, кто вам нужен.

23/ Все последние 10 лет я строил свою карьеру по одному простому принципу: работать умнее. Я отслеживаю неэффективные схемы работы, корректирую их и тем самым повышаю производительность всех, кто находится рядом со мной. В результате я получил три повышения в своей компании и теперь я уверен, что справлюсь с обязанностями аналитика N…

// Начните креативно и с юмором Кто не любит получать приятные и забавные письма? Уж лучше чем однотипное занудство. Только проверьте своё чуство юмора немного — иногда реально скорее грустно становится.
Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

4.

Что там с ценностями?

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея.

Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты.

Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач. Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость. Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.

Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера. Благодарю Вас за внимание к моему резюме. С уважением, Ф.

И.

  • актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
  • конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
  • рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Распространенные ошибки

Самые общепринятые недостатки, снижающие впечатление или даже вовсе могущие «зарубить» шансы на успешное рассмотрение резюме, можно свести к следующим.

  1. Шаблонность. Стандартные фразы, написанные «как под копирку», сводят на нет информативность сопроводительного письма.

Но это пройденный этап, так что теперь я готов к следующему рывку, а значит, пришло время пробовать себя на роль менеджера по продажам в N.

18/ Проведя три года в качестве управляющего внутренними коммуникациями в компании с 2000 сотрудников, я научился планировать ежеквартальный отчет и служебные записки чуть ли не во сне. Итак, что я хочу делать дальше? Ну допустим, могу привнести свой опыт в планирование коммуникационных стратегий в консалтинговых компаниях.

19/ И хотя вы не найдете в моем резюме указаний на то, что я когда-то работал менеджером интернет-сообществ, однако я уже в течение трех лет занимаюсь тем, что создаю площадки для общения людей на базе моего блога и N.

20/ Если вы ищете кого-то, кто может с готовностью выполнять приказы и не станет “раскачивать лодку”, то, вероятно, я не самый подходящий кандидат.

Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия.

Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме.

В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека.

Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути.

В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов.

Телефон: Email:

Пример № 12. Позиция «Интернет-маркетолог» Уважаемый HR-менеджер! Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог» Опыт работы более 12-ти лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг. Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта. Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.

Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии. Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *