Изменения в карточке т 2 семейное положение

Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Важно! Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы (например, заочно в вузе), нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов.

Графа 7. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации (формулировка по штатному расписанию), и ее код по ОКПДТР. Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной.

Графа 8. Стаж (по данным трудовой книжки) указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Графы 9-10.

Важно

При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации потребуется паспорт работника или справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов. Поместите ксерокопии в личное дело работника. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг – 2 Зачеркните в личной карточке работника старые сведения одной чертой, справа или сверху аккуратно впишите новые сведения.

Шаг – 3 Зачеркните неправильную запись в личной карточке работника аккуратно одной чертой, если вы случайно допустили ошибку при ее оформлении.

Изменения в карточке т 2 семейное положение

Не забудьте про кодовое обозначение, которое должно быть полным (это может быть 6 цифр или 6 цифр + буква).

Следующие три пункта не менее важные, не упустите их:

• местный комиссариат — его наименование, и где он находится;
• состоит ли на воинском учёте;
• отметка о том, что с воинского учёта снят.

После того как вы заполнили графу «Воинский учет», вы должны подписать документ и поставить дату, подпись должен поставить и работник службы кадров. Также сотрудник указывает свою должность и наименование службы.

Написать закодированную информацию несложно, если вы хорошо себя знаете и помните наименование военных организаций, учебного заведения, в котором обучались и так далее.

В процессе работы до конца заполнен раздел «Отпуска» («Прием на работу и переводы на другую работу», другой раздел). Как дальше указывать в карточке сведения об отпусках{q} Традиционно в таких случаях на практике изготовляются дополнительные вкладные листы.

Популярные статьи

• Темы:
• Личная карточка
• Трудовой договор
• Перевод работника

Вопрос как правильно оформить изменения в карточке Т 2 — смена фамилии, переименование организации. Что делать, если заканчиваются строчи для внесения записей о приеме и переводах на работу, об отпуске.

Нужно ли вносить в переводы, если у сотрудника не меняется должность, но меняется оклад.

ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте.

Графа 2. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами.

Графа 3. Место рождения указывается, как в паспорте, в окошке приводится код по справочнику ОКАТО.
Запись не должна быть длиннее 100 знаков. Слова «район», «область», «поселок», «станция» можно сокращать, «село» и «станица» сокращению не подлежат.

Графа 4. Гражданство (не сокращать) и код по ОКИН:

• для граждан РФ – 1;
• двойное ­– 2;
• иной страны – 3;
• без гражданства – 4.

Графа 5. Информация об уровне владения иностранным языком: нужно обозначить язык словами и цифрой кода и достаточность его освоения по принятой иерархии:

• «читаю и перевожу со словарем» – цифра 1 в окошке кода;
• «читаю и могу объясниться» – код 2;
• «свободно владею» – цифра 3.

Графа 6.

Но в период осуществления трудовой деятельности оклад работника может изменяться неоднократно, а форма карточки просто не предназначена для многократного внесения записей об исправлении оклада.

Таким образом, Вы сами вправе выбрать тот вариант, который считаете наиболее оптимальным в Вашей ситуации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как внести запись об отпуске, если свободные строки в личной карточке закончились

Н.З. Ковязина

Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат разъяснений о заполнении личной карточки, в случае если какой-либо из ее разделов окажется полностью заполненным.

На практике работодатели поступают следующим образом.

После того как раздел «Отпуск» окажется полностью заполненным, в личную карточку сотрудника вносят дополнение.

ТК РФ а него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней.Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2002 г. по 14 мая 2003 г. Менее 7 дней мая 2003 г. Остается прежним, т. е. с 15 мая 2002 г. по 14 Более 7 дней, например 10 дней Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2002 г. по 24 мая 2003 г.

Аналогично не учитывается в стаже работы, дающем право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, и время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Кроме того, согласно ст.

На основании первых форм и в ходе внедрения в СССР системы автоматизированного учета кадров был разработан ОСТ «Стандарт по автоматизированным системам управления кадрами». В нем и были изложены основные правила заполнения личной карточки. Как указано в ОСТе, «при изменении фамилии старая зачеркивается и вместо нее записывается новая в соответствии с представленными в отдел кадров документами».
Далее «все последующие изменения данных о работнике (перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке работником отдела кадров». Полная замена личной карточки не желательна по той причине, что в дальнейшем будет сложно восстановить всю картину по данному сотруднику.

Что касается изменения паспортных данных и состояния в браке, то может применяться та же схема — с зачеркиванием.

.В. МИТРОФАНОВА, канд. экон.

Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине Выявление в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором Приказ руководителя об отстранении от работы по данной причине

В разделе «Дополнительные сведения» для полноты учета в необходимых случаях указываются:

• сведения об обучении на очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального обучения (следует также проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания):
• сведения о работающем инвалиде с указанием справки МСЭК, группы инвалидности и даты ее установления (изменения), причины инвалидности;
• заключение МСЭК об условиях и характере труда.

После увольнения сотрудника из организации вносятся записи в разд.

ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу .лет, а также право на другие льготы, установленные в организации, и пр.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) в иных подтверждающих соответствующий стаж документах.

Состояние в браке записывается и кодируется согласно ОКИН.

Сведения о состоянии в браке

Состояние в браке Код по ОКИН Никогда не состоял (не состояла) в браке 1 Состоит в зарегистрированном браке 2 Состоит в незарегистрированном браке 3 Вдовец (вдова) 4 Разведен (разведена) 5 Разошелся (разошлась) 6

В составе семьи указываются только члены семьи с указанием степени родства.

Сотрудник кадровой службы ставит свою подпись, наименование должности и расшифровку подписи, подтверждая тем самым, что записи внесены им собственноручно на основании представленных документов.

Внесение сведений о приеме на работу, об аттестации, оо9.. о повышении квалификации, поощрениях и др.

При внесении сведений о приеме на работу и переводах на другую работу необходимо заполнять все графы таблицы. Сведения должны вноситься без сокращений

Сведения о приеме на работу и переводах на другую работу заносятся на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма Т-5). Специалист отдела кадров при заполнении этого раздела должен знакомить работника с внесенными записями под расписку.

При заполнении разд.

Правила заполнения личной карточки Т-2

Для того чтобы оформить личную карточку Т-2 нужно собрать пакет документов, которые перечислены в списке ниже:

1. паспорт (иногда можно воспользоваться другим документом, который удостоверяет вашу личность);
2. трудовая;
3. военный билет;
4. СНИЛС;
5. документ, который подтверждает окончание учебного заведения;
6. свидетельство, которое подтверждает постановку на учет в налоговую;
7. приказ о приёме на работу.

Если понадобится какая-либо дополнительная справка, вам обязательно сообщать в кадровой службе и дадут время на её подготовку.

Заполнение разделов формы

Документ заполняется на основе нескольких разделов, которые очень значимы для работодателя.

Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

• удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
• либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу.
Привлечь к ответственности работодателя или кадровика за невнесение в Т-2 данных об изменении оклада нельзя. Однако, при этом оперативную информацию о динамике изменений оклада работника вы получить не сможете, нужно поднимать все доп. соглашения (если только у вас нет программного продукта, позволяющего сделать данную выборку)

Вариант 2: Некоторые кадровики придерживаются следующей позиции: В основном в личную карточку сотрудника оклад вносится при приеме на работу и при переводе на другую должность (ст.72 ТК РФ), так при этом изменяется величина оклада. Просто повышение размера оклада не является переводом, но так как личная карточка формы Т-2 содержит графу «Тарифная ставка (оклад), надбавка», то изменение величины зарплаты можно внести в раздел III «Прием на работу и переводы» на другую работу.

Нельзя вписывать планируемую дату выхода, поскольку не исключено, что сотрудник будет отозван из отпуска или же отдых может быть продлен.

Социальные льготы

Перечисляются получаемые сотрудником льготы и их основания со ссылкой на подтверждающий документ и нормативные акты.

Дополнительные сведения

Сюда вписываются сведения, не указанные ранее, но могущие иметь важность для работодателя, например, умение и право водить автомобиль, информация о прохождении заочного обучения, наличие инвалидности и др.

Основания прекращения трудового договора

Данный раздел оформляется при окончательном прощании с сотрудником.

Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5.

ТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

• читает и переводит со словарем;
• читает и может объясняться;
• владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении.

Инфо

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998.

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.